各学院、各部门：
因近期多次接到有关公司核查函件，并根据我国知识产权法律法规及相关政策要求，为加强我校信息化建设和管理，保障校园网络安全，提高正版软件使用意识，现决定对我校范围内的包括Adobe在内的工业正版软件使用情况进行再次核查。请各学院、各部门积极配合，按要求完成以下工作：
一、核查范围
Adobe系列软件，包括但不限于Photoshop、Illustrator、Premiere Pro、After Effects等。
其他各类办公软件、设计软件、开发工具、专业软件等。
二、核查内容
1、各学院、各部门当前安装使用的Adobe等软件的产品名称、版本和数量。
2、相应软件的序列号、许可证登录账号及相应采购发票，以确认授权属性与覆盖范围。
3、软件安装数量是否与授权数量相符。
4、是否存在未授权使用、盗版、破解等违法行为。
三、时间安排
请各学院、各部门于接到通知后5个工作日内完成自查工作，并将自查情况盖章后交图文信息中心六楼信息化办公室3607，电子版通过OA邮件发信息化办公室曾秋凤老师。
四、相关要求
1、如存在未授权使用的情况，请立即停止使用，如确有使用需求，请纳入各部门年度采购预算进行采购使用。
2、对于无法提供合法授权的软件，请卸载并删除。
3、请各学院、各部门加强对师生的知识产权宣传教育，提高正版软件使用意识。
4、请各学院、各部门积极配合信息化办公室的核查工作，如实提供相关材料。
五、其他
请各学院、各部门高度重视此次正版软件核查工作，切实加强软件版权管理，共同营造良好的校园网络环境。如有疑问，请与信息化办公室联系。
联系人：曾老师
联系电话：88120598
信息化办公室
2024年9月20日